Уважаемые члены СРО АП СОПО, в среду 12 июля состоялся онлайн-семинар на тему «Электронное ведение исполнительной документации», который собрал самых заинтересованных представителей компаний из различных сфер деятельности – строительство жилых и нежилых объектов, дорожное строительство, проектирование, строительно-монтажные и отделочные работы, сельское хозяйство, энергетика и других направлений.
Теперь состав и порядок ведения исполнительной документации (ИД) при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства устанавливается приказом Минстроя №344/пр от 16.05.2023, который начнет действовать с 1 сентября текущего года. Данный документ отменяет предыдущий приказ от 29.11.2022 № 1015.
Согласно новому приказу в состав исполнительной документации должен входить комплект рабочих чертежей с подписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам, но при этом документ не содержит положения о штампе «в производство работ». Эксперты связывают это с поэтапным переходом на ведение ИД в электронном виде.
Кроме того, в формах появилось указание на необходимость лица, ответственного за осуществление строительного контроля, — представителя застройщика или техзаказчика, состоять в НРС в области строительства.
Также вводится положение о возможности ведения ИД в электронном формате без дублирования на бумажном носителе.
Обо всем этом подробно рассказала спикер мероприятия, Устинова Анна, ведущий эксперт проекта «Цифровизация строительства», замруководителя корпоративного отдела внедрения ГК «Техэксперт Корпоративные Решения». В том числе участникам семинара были представлены возможности системы «Адепт: Исполнительная документация», которая позволяет вести исполнительную документацию и проводить строительный контроль на объектах КС в цифровом формате. В ходе мероприятия все слушатели получили развернутые ответы на свои вопросы.
В ближайшее время компании, принявшие участие в вебинаре, получат полный перечень полезных материалов по теме ведения ИД в электронном виде: презентацию спикера вебинара, ответы на самые распространенные вопросы на данную тему, ссылку на базу знаний. Для тех участников мероприятия, которые планируют внедрить систему «Адепт: Исполнительная документация», будут действовать индивидуальные условия на проведение бизнес-аналитики процессов внутри предприятия, требующих автоматизации.
Организатором мероприятия выступила межотраслевая ассоциация СРО «Синергия», в состав которой входят несколько строительных СРО и проектная саморегулируемая организация – СРО АС МРСА, СРО АСО ПОСО и СРО АП СОПО.
Большинство компаний не оцифровывают исполнительную документацию
Перед мероприятием традиционно провели опрос среди представителей различных компаний, регистрирующихся на вебинар. Спросили, в каком формате сейчас ведут исполнительную документацию в компаниях – цифровом или на бумажном носителе.
Большинство респондентов (97%) на сегодняшний день ведут ИД в бумажном виде, но из них 62 % компаний хранят ее копии в электронной форме, у 38 % опрошенных исполнительная документация хранится в архиве.
И всего лишь у 3% компаний, принявших участие в опросе, внедрена цифровая платформа для ведения и хранения исполнительной документации.
Подводя итоги, можно сказать, что отрасли предстоит пройти большой путь до полной цифровизации всех процессов.